Aislar la diferencia
Manténla separada de la entrada normal de inventario.
TRAZABILIDAD Y RECEPCIÓN
Prepara el registro de recepción antes de que llegue la entrega.
Un flujo coherente facilita conciliar cantidad, caja, lote, caducidad y preguntas al proveedor.
Antes de la entrega: prepara el registro esperado.
En la entrega: registra lo recibido.
Cuando el envío no coincide con lo esperado.
Capturar evidencia
Fotografía los campos relevantes de caja, etiqueta y cantidad.
Referenciar el pedido
Registra factura e identificadores de línea.
Describir sin interpretar
Indica con precisión la diferencia observada.
Resolver y cerrar
Conserva la respuesta del proveedor y la resolución final.
Los registros de recepción mejoran el siguiente pedido.
Referencia exacta de recompra
Reutiliza SKU, cantidad y línea de factura en lugar de reconstruir el pedido.
Historial de incidencias
Consulta qué ocurrió, quién respondió y cómo se resolvió.
Conciliación por sede
Vincula los artículos entregados con la sede y el receptor.
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Leer guíaUsa un solo registro desde la factura hasta la recepción.
Mantén juntos los campos esperados y reales y reutiliza la ficha exacta para la recompra.