Pedidos duplicados
Las sedes solicitan lo mismo sin una vista compartida de stock.
COMPRAS MULTISEDE
Un proceso de compra para varias sedes estéticas.
Estandariza solicitudes, aprobación, códigos de sede, recepción y conciliación sin eliminar la responsabilidad local.
Fallos habituales
Nombres incoherentes
Los equipos usan nombres informales en lugar de SKU exactos.
Vacíos de aprobación
No está claro quién aprobó la cesta, el destino o la incidencia.
Recepción fragmentada
Los registros de lote, caducidad e incidencias quedan aislados por sede.
Un flujo multisede de seis etapas.
Solicitud de sede
Indica artículo exacto, cantidad, fecha y destino.
Consolidación central
Combina solicitudes sin perder la responsabilidad de cada sede.
Revisión de fichas
Resuelve dudas de SKU, envase y documentación.
Aprobación económica
Aprueba el compromiso comercial y el reparto por destino.
Factura codificada por sede
Mantén visible la asignación de cada línea.
Recepción y conciliación
Registra la entrega localmente y concilia de forma central.
Matriz de funciones
| Función | Responsabilidad |
|---|---|
| Solicitante de sede | Indica cantidad, fecha y motivo |
| Responsable clínico | Confirma relevancia profesional interna |
| Responsable de compras | Resuelve SKU, envase y preguntas al proveedor |
| Aprobador económico | Aprueba el compromiso comercial |
| Receptor | Registra cantidad, lote y caducidad |
| Operaciones centrales | Concilia factura, entrega y recompra |
Mide el proceso, no solo el gasto total.
Tiempo de solicitud a aprobación
Cuánto tarda una solicitud completa en convertirse en pedido aprobado.
Tasa de corrección de facturas
Con qué frecuencia se corrigen nombre, envase, cantidad o destino.
Tasa de incidencias
Con qué frecuencia la entrega difiere del registro esperado.
Pedidos urgentes
Con qué frecuencia la falta de planificación crea pedidos imprevistos.
Inteligencia multisede relacionada
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