Identidad
Registra nombre legal o comercial, dirección, dominio y contacto comercial principal.
VERIFICACIÓN DE PROVEEDORES
Verifica la relación con el proveedor antes de aprobar el pedido.
Registra identidad, función comercial, documentación, pago y soporte sin asumir que una web responde todas las preguntas.
Revisa cinco capas separadas.
Relación con el producto
Aclara si la organización se presenta como fabricante, distribuidor, mayorista, revendedor o marketplace.
Documentación
Enumera los documentos y campos de producto realmente disponibles.
Proceso comercial
Confirma presupuesto, factura, pago, envío, resolución de incidencias y recompra.
Registro de soporte
Conserva preguntas, respuestas, fechas de fuente y puntos pendientes.
Preguntas que un comprador profesional puede necesitar resolver.
Señales que requieren aclaración, no una acusación automática.
Identidad incoherente
Los nombres de empresa, pago y facturación no coinciden.
Variación de la ficha
Los nombres cambian entre ficha, presupuesto y factura.
Presentación incompleta
Faltan cantidad, envase o variante exacta.
Lenguaje no respaldado
Afirmaciones de aprobación, equivalencia o resultado carecen de fuente identificada.
Sin ruta de incidencias
No existe un proceso documentado de recepción o incidencias.
Un flujo simple de revisión de proveedores.
Capturar
Guarda la fuente y la fecha de acceso.
Separar identidades
Registra por separado fabricante, marca, vendedor y entidad facturadora.
Enumerar evidencia
Registra documentos disponibles y campos faltantes.
Resolver preguntas
Envía un conjunto conciso de preguntas y conserva la respuesta.
Decidir
Aprueba, pausa o rechaza internamente con el registro adjunto.
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